甘特图进展(甘特图管理)

洞见 | 没有Project如何制作甘特图？其实PPT、思维导图、Excel都可以，转发收藏~核心观点：做过项目管理的都知道，项目管理的第一步就是制作项目计划，以便对项目进度和问题进行及时跟踪，同时方便向领导和客户汇报。那要如何简单快速的制作项目计划呢？不少人想到的是Project，但你要知道，客户和领导不会为了看一个计划而安装这个软件，其实PPT、思维导图、Excel都可以轻松完成一份项目计划（甘特图）的制作，尤其是用导图和Excel时，还会自动更新图形。第一种，用PPT制作甘特图，优点在于可以自由调整颜色、位置、大小等，不足之处在于纯手工制作，比较消耗精力。第二种，用思维导图制作甘特图，优点在于项目计划、进度、资源要求等都在一张图上，图形化效果好，参见附图2，不足之处在于不是每个人都会用思维导图软件。第三种，用Excel制作作甘特图，优点在于以自由调整颜色和图形，数据自动更新，图形化效果好，不足之处在于需要使用Excel函数，但做完一次就可以保存为模板，方便下次套用。一、用PPT制作甘特图如果要给客户汇报，我一般都会选择PPT方式，一方面是平时可以收集一些又漂亮又高大上的模板，另一方面，可以根据需要随意添加内容，调整位置、风格等，附图3、4所示为埃森哲公司常用的PPT甘特图模板。这个甘特图模板包括2部分，高阶框架部分（High Level），相当于总体计划，一般以大的时间节点、项目关键里程碑、Deadline等作为跟踪点，参见附图3。详细计划部分（Detail），针对某个里程碑制定详细计划，以周为单位安排即可。二、用思维导图制作甘特图如果有导图软件，这个是最省力最方便的方法，在“任务”菜单下，找到“甘特图”即可。思维导图中的甘特图，除了甘特图的基本要素外，还非常容易表达工作任务的的树形层次，可以通过导图拆分子任务，可以为任务安排资源和时间计划，计划更新后，图形化会自动更新。用导图制作的甘特图，非常方便展示任务的优先级和完成进度，图形化效果好，尤其是在给领导汇报进度时，一目了然且层层展开。另外，还可以针对某项任务进行特殊化处置，比如标记颜色，添加图片等，这样的表达效果更有吸引力，参见附图5、6、7。三、用Excel制作作甘特图用Excel制作作甘特图，只需要两个步骤：1、在Excel中记录工作任务计划，在右侧的图形区，使用REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)来生成图形化方块，字体要选择“Playbill”。2、为了在柱形图上显示工作量（天数），在插入的列中输入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)," ",D3)”，这样，工时的“天数”就会展示在甘特图上，搞定。头条专栏知识年货节到啦，我的专栏《10G职场人士资源包：模板+方法》原价288，活动期间给老朋友一个限时优惠价258元。这个专栏上线以来，已经有超过662人购买，并打出了4.7分的高分。订阅我的专栏不仅能提高你的结构化思考、图形化表达能力，同时也能提升职场沟通、问题解决的能力，让你成为逻辑严谨，遇到问题有方法、有模板、快速解决问题的人。欢迎你点击下方的“看一看”按钮，把握“知识年货节”的限时优惠。

用excel轻松制作甘特图。通常在制定计划或项目管理中，我们一般会用甘特图，制作甘特图的project软件，project软件一般很少人会使用，真正用起来不一定方便。下面的图档是用excel制作的用于项目管理的甘特图范例，只要输入红色字体的文字，进度条自动生成，制作甘特图的效率比用project要高得多，直观而且非常方便。由于excel文档无法上传，如果有兴趣的，关注然后转发，再私聊，原始档案（带excel公式）免费赠送。

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首先制作表格：包括项目名称、开始时间、结束时间、时间轴（从最早开始的项目时间到最后结束的项目时间）。1、对已经到完成时间的项目进行设置条件：选中需要设置的区域—开始—条件格式—新建规则—输入公式 ：=（D$1>=$B2)*(D$1<=$C2)*(D$1<=TODAY())，这个公式的意思是，单元格满足以下条件时对单元格设置格式：1⃣️时间轴的日期大于项等于目开始日期；2⃣️时间轴的日期小于等于项目结束日期；3⃣️时间轴的日期小于等于当前日期；再设置格式，点击格式—选择颜色—确定。2、对未到完成时间的项目进行设置条件：选中需要设置的区域—开始—条件格式—新建规则—输入公式 ：=（D$1>=$B2)*(D$1TODAY())，这个公式的意思是，单元格满足以下条件时对单元格设置格式：1⃣️时间轴的日期大于项等于目开始日期；2⃣️时间轴的日期小于等于项目结束日期；3⃣️时间轴的日期大于等于当前日期；再设置格式，点击格式—选择另外一个颜色—确定这个甘特图用不同的颜色区分已完成项目和未完成项目，更加直观。#Excel##Excel##Excel#博学多才的幻想鱼EXCEL努力分享中的视频

甘特图是能够帮助工作者提高工作效率和时间管理能力的一种图表，能够可视化地将规定时间内需要完成的任务的以直观图的形式表示出来。#甘特图简介#

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